個人情報保護方針

株式会社アドレスサービスは、皆様に安心と信頼を頂ける、発送業務及びそれに付帯する業務および事業の用に供する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１．適正な取得
　皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用
　皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

３．個人情報の提供
　あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４．安全管理措置
　お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は毀損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守
　個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善
　事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。
　個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者提供記録の開示に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社アドレスサービス　　管理本部
電話番号：048-224-4883
月曜日から金曜日（祝祭日・年末年始を除く）
9：00～17：00

制定日2005年10月30日
改定日2024年10月28日
株式会社　アドレスサービス
代表取締役社長　浜野　和枝

個人情報の取扱いについて

お客様などの個人情報
（1）当社が直接収集する場合
当社が直接収集する個人情報は、次のような目的に利用致します。
・名刺、はがき、年賀状、名簿など、個人情報を含む印刷物などの製造
・その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
・写真現像各種プリント
・証明写真
・Eメールによるお問い合わせに対する回答
・オンライン入稿サービスの登録
・管理・運営
・個人用取引口座開設および登録情報の変更
・その他、前掲の項目に付帯する業務また、作業依頼書にご記入いただく個人情報は、次のような目的に利用致します。
・お預かりしたデータの不具合についてのご連絡のため
・ご依頼に関する内容の確認や仕上りのお知らせなどのご連絡のため
・ご依頼、ご納品時のご本人の確認のため
・製品の発送のため
・ご料金の請求、お支払いの確認のため
・当社のサービス案内などのご提供のため
・その他、前掲の項目に付帯する業務

（2）お客様から委託を受けた場合
当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次のような目的に利用致します。　
・名刺、はがき、年賀状、名簿など、個人情報を含む印刷物などの製造
・ダイレクトメールなどの製造、宛名印字、発送
・その他、個人情報の加工、出力、印刷、発送に関わる業務
・ウェブホームページの制作
・その他、前掲の項目に付帯する業務

採用における個人情報
当社の求人募集に応募の際の個人情報は、採用についてのご連絡や資料の発送など当社の採用活動にのみ利用します。
従業員などの個人情報
当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員などとしての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。
●個人情報の第三者への提供について
当社は、次に掲げる場合を除く他、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者へ提供しないものとします。
i 法令に基づく場合
ii. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
iii 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
iv 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
あって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

●協力会社などへの委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。

●個人情報の目的外の利用について
利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。

●開示・訂正などの手続きについて
当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、総称して「開示など」といいます）について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示などの請求について」のとおり手続きを定めて対応しております。

●個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報苦情相談窓口」で受け付けております。

・郵送の場合
〒332-0001　　埼玉県川口市朝日4-22-7　株式会社アドレスサービス　個人情報苦情相談窓口
・電話またはFAXの場合
担当部署　個人情報苦情相談窓口
電話　048-224-4883
FAX　048-225-8898 受付時間　平日9:00～18:00　土日および祝日・年末年始を除く

・電子メールの場合
E メール　info@adrss.co.jp
※直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、ご了承ください。

●見直しについて
当社では、本「個人情報の取扱いについて」の内容について適宜見直しを行ってまいります。定期的に最新の内容をご確認ください。

●認定個人情報保護団体について
当社の個人情報に関する緊急および第三者による苦情やご相談は、当社加盟の認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会　個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
電話　03-3667-3771

個人情報開示の手続きについて
当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、総称して「開示など」といいます）について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から請求があった場合、以下の手続きに従い対応致します。

開示などの対象となる項目
開示などの請求の対象となる情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報であって、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001:2006）」に定める「開示対象個人情報」に該当するものです。

開示などのご請求の申し出先
開示などのご請求を希望される場合は、下記窓口宛にご連絡ください。所定の請求書を送付致しますので、郵送にてお送りください。
〒332-0001
埼玉県川口市朝日4-22-7
株式会社アドレスサービス
個人情報開示請求窓口
電話　048-224-4883
FAX　048-225-8898

開示などのご請求に際してご提出いただく書類
開示などのご請求を希望される場合は、以下のとおり、
（1）所定の請求書
（2）本人確認のための書類
（3）代理人からのご請求時に必要な書類を上記あてにご郵送頂きます。（ご本人からの請求の場合は、（3）代理人確認のための書類は不要です。）
（1）当社所定の請求書 （当社よりご郵送致します）
個人情報利用目的通知請求書
個人情報開示請求書
個人情報訂正など請求書
個人情報利用停止請求書

（2）本人確認のための書類（有効期限内のもの）
以下のうち、いずれかの写しをお送りください。いずれの場合も、（1）の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と同一の内容が確認できるものに限ります。
（ア）　　運転免許証の写し
（本籍地の項目については、不必要ですので、塗りつぶすなどして頂きますようにお願い致します。）
（イ）　　住民基本台帳カードの写し
（注）「顔写真」入りで氏名・住所（現住所）が記載されているもの同一市区町村内で現住所に住所変更されている場合には「裏面」の写しも必要です。
（ウ）　　パスポートの写し
（注）顔写真のページと所持人記入欄（氏名・住所などの記入箇所）の両方の写し
（エ）　　次の書類の中から2点
住民票原本・印鑑証明書原本・健康保険被保険者証写し・年金手帳の写し・公共料金（電気・水道・ガス）の請求書または領収書の写し※写しについては氏名・住所が記載されている箇所

（3）代理人からのご請求時に必要な書類（有効期限内のもの）
当社は代理人からのご請求にも対応致しますが、この場合は、上記（1）（2）の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
【法定代理人の場合】・・親権者または成年後見人・親権者の場合は戸籍謄本原本、または成年後見人の場合は後見開始審判書の写し・代理人の本人確認資料（代理人についての（ア）～（エ）のいずれか）
【任意による代理人の場合】・個人情報の本人の実印による委任状および印鑑登録証明書、・代理人の本人確認資料（代理人についての（ア）～（エ）のいずれか）

開示などのご請求に関する手数料
手数料は頂戴致しません。
尚、すべてのご請求の場合において、請求書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、請求者様にてご負担ください。
ご請求に対する回答方法
ご請求書記載の住所宛に、書面にて回答させて頂きます。
ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
開示などのご請求にともなって取得した個人情報は、開示などのご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出いただいた書類の返却は致しかねます。
「開示対象個人情報」の不開示事由について
以下のいずれかに該当する場合は、開示などに対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知致します。（お送りいただいた手数料の返還は致しかねますので、ご了承ください）
（a）本人が確認できない場合
（b）代理権が確認できない場合
（c）代理人が確認できない場合
（d）書類に不備がある場合
（e）請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
（f）必要な手数料のお支払いがない、またお支払い額が不足している場合
（g）開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
（h）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（i）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（j）法令に違反することとなる場合

その他注意事項
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービスなどはご利用いただけなくなりますので、ご了承ください。ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。
お問い合わせについて
開示などのご請求の手続きに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。
・郵送の場合
〒332-0001　　埼玉県川口市朝日4-22-7　株式会社アドレスサービス　個人情報苦情相談窓口

・電話またはＦＡＸの場合
担当部署　個人情報苦情相談窓口
電話　048-224-4883
FAX　048-225-8898
受付時間　平日9:00～18:00　土日および祝日・年末年始を除く

・電子メールの場合
Eメール　info@adrss.co.jp
※直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、ご了承ください。

見直しについて
当社では、個人情報の取扱について適用される日本の法令などに従って、個人情報を適切に取扱うため、本ページの内容について、適宜見直しを行っております。開示などのご請求の際は、その都度、最新の内容をご確認のうえお手続きくだいますようお願いします。
認定個人情報保護団体について
当社の個人情報に関する緊急および第三者による苦情やご相談は、当社加盟の認定個人情報保護団体である公益社団法人東京グラフィックサービス工業会　個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡ください。
公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
電話　03-3667-3771